INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI (artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Premesse
L’Avv. Serena Mattei, con studio legale in Roma, presso Palazzo Grazioli, Via del Plebiscito n. 102, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018, al fine di descrivere le modalità di raccolta, utilizzo, gestione, conservazione e cancellazione dei dati personali degli interessati, nonché le misure tecniche e organizzative adottate per garantirne la protezione.
Il trattamento è effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e sicurezza sanciti dagli articoli 5 e 6 del Regolamento (UE) 2016/679(GDPR), garantendo in ogni fase la tutela dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.
L’informativa è resa solo per il sito matteilawyers.com, di proprietà dell’Avv. Serena Mattei e non riguarda altri siti eventualmente consultati dall’Utente (di seguito anche solo “utente” o “interessato”) tramite hyperlink.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento (art. 4 n. 7 Reg. UE n. 2016/679) è l’Avv. Serena Mattei, con studio legale sito in Roma, presso Palazzo Grazioli, Via del Plebiscito, n.102, che può essere contattata via posta elettronica orinaria all’indirizzo di seguito indicato:
- e-mail: info@matteilawyers.com
Base giuridica del trattamento
1. La base giuridica del trattamento è costituita dai servizi legali forniti dall’Avv. Serena Mattei, o comunque dalle attività connesse all’esercizio della sua attività professionale e per l’uso e la consultazione del Sito da parte dei visitatori e degli utenti, che prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali.
2. Il trattamento dei dati personali si fonda sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e, in riferimento ai dati appartenenti a categorie particolari, ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lettera a), del medesimo Regolamento.
3. L’Avv. Serena Mattei promuove la consapevolezza e favorisce la comprensione dell’interessato riguardo ai rischi, alle norme, alle garanzie e ai diritti in relazione al trattamento e, altresì, promuove la consapevolezza come titolare del trattamento e dei responsabili del trattamento riguardo agli obblighi imposti loro dal Regolamento (art. 57, par. 1, lett. b e d Reg. UE n. 2016/679).
Finalità del trattamento
L’Avv. Serena Mattei potrà trattare i dati personali forniti dall’utente (nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono), previa acquisizione di apposito consenso espresso mediante l’invio del modello di accettazione, per trasmettere comunicazioni informative riguardanti le attività, le novità e i servizi dello Studio (art. 4, n. 11, Reg. UE n. 2016/679).
L’utente potrà cancellare in qualsiasi momento la propria iscrizione (art. 17 Reg. UE n. 2016/679).
L’acquisizione dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire i dati o di esprimere il consenso può comportare l’impossibilità per l’Avv. Serena Mattei di dare seguito alla richiesta di iscrizione alla newsletter.
Raccolta dei dati personali
L’Avv. Serena Mattei provvederà alla raccolta dei dati personali degli utenti per le finalità relative alla fornitura dei propri servizi come specificato nella Privacy Policy.
Al momento della richiesta di contatto e/o di iscrizione alla newsletter verranno richiesti all’utente i seguenti dati: nome e cognome (campo obbligatorio); indirizzo e-mail (campo obbligatorio) e altri dati facoltativi.
I dati personali degli utenti saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario all’erogazione dei servizi richiesti e per le finalità sopra indicate.
Tipologia di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza)
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
Dati comunicati dall’interessato
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati sul sito, nonché l’invio di messaggi privati ai profili presenti sui social media comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per fornire un riscontro, nonché degli eventuali ulteriori dati personali contenuti nelle comunicazioni.
Cookie e altri sistemi di tracciamento
Il sito dello Studio Legale utilizza cookie tecnici di sessione, non persistenti, strettamente necessari a garantire una navigazione sicura ed efficiente. Previo consenso dell’utente, può inoltre utilizzare cookie di profilazione, anche di terze parti, per analizzare le preferenze e proporre contenuti o comunicazioni personalizzati. L’utente può gestire o revocare il consenso in qualsiasi momento attraverso l’apposito pannello di gestione dei cookie. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione, comunque, non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.
Consenso dell’interessato
L’interessato presta il proprio consenso con manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile, mediante una dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano possono essere oggetto di trattamento.
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (art. 7, par. 3 GDPR). La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa, ma può determinare l’impossibilità di erogare i servizi richiesti qualora il consenso costituisca presupposto necessario per il trattamento. Prima di prestare il consenso, l’interessato riceve tutte le informazioni necessarie. Il consenso può essere espresso dall’interessato, conformemente alla normativa vigente, mediante specifiche configurazioni del browser e di programmi informatici o di dispositivi che siano di facile e chiara utilizzabilità (artt. 4, n. 7 e 11; 7 Reg. UE n. 2016/679).
Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento quanto segue:
I. Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano (art. 15 GDPR) e, in tal caso, di accedere ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali trattati;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento stesso;
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali);
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 GDPR).
II. Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Considerate le finalità del trattamento, ha inoltre il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (art. 16 GDPR).
III. Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
L’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nei casi previsti dal regolamento (art. 17 GDPR).
IV. Diritto alla limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal regolamento contestazione dell’esattezza dei dati, trattamento illecito (art. 18 GDPR).
V. Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile (art. 20 GDPR).
VI. Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, inclusa la profilazione (art. 21 GDPR).
VII. Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 GDPR).
L’interessato ha diritto a non essere sottoposto a una decisione che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida significativamente sulla sua persona, basata unicamente su trattamenti automatizzati.
Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere inviate dagli interessati all’indirizzo e-mail: info@matteilawyers.com.
VIII. Diritto di reclamo
L’interessato, per esercitare i propri diritti e per qualsiasi domanda ovvero richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali da parte dell’Avv. Serena Mattei, può contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo: info@matteilawyers.com.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy (art. 77 Reg. UE n. 2016/679) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Reg. UE n. 2016/679), nel caso in cui ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi il presente regolamento.
Luogo del trattamento
Il trattamento dei dati personali connessi ai servizi online di questo sito ha luogo presso la sede dello studio legale dell’Avv. Serena Mattei, sita in Roma presso Palazzo Grazioli, Via del Plebiscito, n. 102 e sono gestiti esclusivamente dal personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di operazioni di manutenzione, che curano la parte tecnologica del sito (art. 28 Reg. UE n. 2016/679).
Sicurezza dei dati personali
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza.
I dati personali degli utenti sono gestiti, mettendo in atto le misure tecniche e organizzative adeguate, al fine di garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio (art. 32 Reg. UE n. 2016/679). Difatti, il titolare del trattamento, per attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, mette in atto la pseudonimizzazione, in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti ad un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, le quali devono essere conservate separatamente, per garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile (artt. 4 n. 5 e 25 Reg. UE n. 2016/679).
Modalità di conservazione
L’Avv. Serena Mattei presta attenzione all’implementazione e al mantenimento della sicurezza dei suoi servizi e dei dati dei suoi utenti. Inoltre, L’Avv. Serena Mattei ha attuato appropriate garanzie fisiche e tecnologiche per aiutare a prevenire l’accesso non autorizzato, per mantenere la sicurezza dei dati e per utilizzare correttamente le informazioni che raccogliamo. Queste protezioni variano in base alla sensibilità delle informazioni che vengono raccolte e archiviate.
L’Avv. Serena Mattei utilizza accurate procedure e specifici controlli tecnici per garantire la sicurezza dei sistemi informatici, quali:
- topologia di rete sicura, che include sistemi di prevenzione delle intrusioni;
- comunicazione crittografata;
- autenticazione e controllo degli accessi;
- test di verifica esterni e interni.
In ogni caso, considerato lo stato della tecnologia, si avverte che le diverse misure adottate per salvaguardare le informazioni degli utenti non garantiscono con estrema certezza un eventuale accesso non autorizzato o abuso di alcuni servizi da parte di terzi. In tal caso, L’Avv. Serena Mattei provvederà a ripristinare i sistemi di sicurezza e a segnalare l’accaduto alle competenti Autorità.
Destinatari dei dati
Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra indicate a:
- K4 Solutions S.r.l., quale fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web.
- Aruba S.p.A., quale fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate.
- Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di ordini delle autorità o di disposizioni di legge.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta all’indirizzo: info@matteilawyers.com.
Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e non oltre un anno dalla data della prestazione del consenso e per tutta la durata del rapporto contrattuale o dei servizi richiesti ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità commerciali.
Trasferimento dei dati
I dati degli utenti non saranno gestiti, conservati né trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
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Premesse
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Il trattamento è effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e sicurezza sanciti dagli articoli 5 e 6 del Regolamento (UE) 2016/679(GDPR), garantendo in ogni fase la tutela dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.
L’informativa è resa solo per il sito matteilawyers.com, di proprietà dell’Avv. Serena Mattei e non riguarda altri siti eventualmente consultati dall’Utente (di seguito anche solo “utente” o “interessato”) tramite hyperlink.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento (art. 4 n. 7 Reg. UE n. 2016/679) è l’Avv. Serena Mattei, con studio legale sito in Roma, presso Palazzo Grazioli, Via del Plebiscito, n.102, che può essere contattata via posta elettronica orinaria all’indirizzo di seguito indicato:
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Base giuridica del trattamento
1. La base giuridica del trattamento è costituita dai servizi legali forniti dall’Avv. Serena Mattei, o comunque dalle attività connesse all’esercizio della sua attività professionale e per l’uso e la consultazione del Sito da parte dei visitatori e degli utenti, che prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali.
2. Il trattamento dei dati personali si fonda sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e, in riferimento ai dati appartenenti a categorie particolari, ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lettera a), del medesimo Regolamento.
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Tipologia di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
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- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza)
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Dati comunicati dall’interessato
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Consenso dell’interessato
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L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (art. 7, par. 3 GDPR). La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa, ma può determinare l’impossibilità di erogare i servizi richiesti qualora il consenso costituisca presupposto necessario per il trattamento. Prima di prestare il consenso, l’interessato riceve tutte le informazioni necessarie. Il consenso può essere espresso dall’interessato, conformemente alla normativa vigente, mediante specifiche configurazioni del browser e di programmi informatici o di dispositivi che siano di facile e chiara utilizzabilità (artt. 4, n. 7 e 11; 7 Reg. UE n. 2016/679).
Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento quanto segue:
I. Diritto di accesso
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- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali);
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 GDPR).
II. Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Considerate le finalità del trattamento, ha inoltre il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (art. 16 GDPR).
III. Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
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IV. Diritto alla limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal regolamento contestazione dell’esattezza dei dati, trattamento illecito (art. 18 GDPR).
V. Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile (art. 20 GDPR).
VI. Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, inclusa la profilazione (art. 21 GDPR).
VII. Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 GDPR).
L’interessato ha diritto a non essere sottoposto a una decisione che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida significativamente sulla sua persona, basata unicamente su trattamenti automatizzati.
Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere inviate dagli interessati all’indirizzo e-mail: info@matteilawyers.com.
VIII. Diritto di reclamo
L’interessato, per esercitare i propri diritti e per qualsiasi domanda ovvero richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali da parte dell’Avv. Serena Mattei, può contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo: info@matteilawyers.com.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante della Privacy (art. 77 Reg. UE n. 2016/679) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Reg. UE n. 2016/679), nel caso in cui ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi il presente regolamento.
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Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza.
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Modalità di conservazione
L’Avv. Serena Mattei presta attenzione all’implementazione e al mantenimento della sicurezza dei suoi servizi e dei dati dei suoi utenti. Inoltre, L’Avv. Serena Mattei ha attuato appropriate garanzie fisiche e tecnologiche per aiutare a prevenire l’accesso non autorizzato, per mantenere la sicurezza dei dati e per utilizzare correttamente le informazioni che raccogliamo. Queste protezioni variano in base alla sensibilità delle informazioni che vengono raccolte e archiviate.
L’Avv. Serena Mattei utilizza accurate procedure e specifici controlli tecnici per garantire la sicurezza dei sistemi informatici, quali:
- topologia di rete sicura, che include sistemi di prevenzione delle intrusioni;
- comunicazione crittografata;
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In ogni caso, considerato lo stato della tecnologia, si avverte che le diverse misure adottate per salvaguardare le informazioni degli utenti non garantiscono con estrema certezza un eventuale accesso non autorizzato o abuso di alcuni servizi da parte di terzi. In tal caso, L’Avv. Serena Mattei provvederà a ripristinare i sistemi di sicurezza e a segnalare l’accaduto alle competenti Autorità.
Destinatari dei dati
Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra indicate a:
- K4 Solutions S.r.l., quale fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web.
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Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e non oltre un anno dalla data della prestazione del consenso e per tutta la durata del rapporto contrattuale o dei servizi richiesti ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità commerciali.
Trasferimento dei dati
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